目黒区で死亡届を出すには｜提出先・期限・夜間休日受付とその後の手続き

身近なかたが亡くなると、葬儀の準備と並んで死亡届の手続きも必要になります。死亡診断書との関係や提出先、誰が届け出るのかなど、短い間に確認することがいくつもあります。

地域情報メディア『めぐろデイズ』のエリア担当、コウです。こうしたときは、まず手元の死亡届を見て、そのあと提出先と期限を確認する順番が分かりやすいと思います。

この記事では、目黒区へ死亡届を出す場合の提出先や期限、夜間・休日の受付、火葬許可までを紹介します。葬儀社へ任せる部分や、提出後に続く手続きも分けて見ていきます。

死亡届を出す前に手元の書類を確認する

最初に見るのは、病院などから受け取った書類です。死亡届と死亡診断書または死体検案書は一体の用紙になっており、目黒区には原本を提出します。

死亡届の欄は届出人が記入して署名し、死亡診断書や死体検案書の部分は医師などが記載します。受け取ったら、用紙全体を一度確認するところから始めると分かりやすいです。

死亡診断書と死体検案書は同じではない

死亡診断書と死体検案書は名前が似ていますが、同じ書類ではありません。どちらが発行されるかは、亡くなった状況などによって異なります。

遺族がどちらになるのかを判断する必要はありません。医師などから渡された書類を使い、不明な点があれば発行元へ尋ねます。目黒区では、いずれも死亡届とともに原本を提出する案内です。

提出した死亡診断書などは返却されません。生命保険など別の手続きで必要になる場合に備え、必要なコピーがあるかを提出前に見ておきます。

死亡届を提出できる場所は三つある

死亡届は、亡くなったかたの住所地だけに提出するものではありません。死亡者の本籍地、届出人の所在地、死亡地のいずれかの市区町村へ届け出ることができます。

届出人の所在地には、住所登録地だけでなく一時的に滞在している場所も含まれます。住所だけで提出先を決めないことが、迷わないための大切な点です。

届出人と書類を持参する人は別でもよい

届出人になれるのは親族だけではありません。同居者や、一定の場合の家主、地主、管理人、後見人なども対象として案内されています。

分かりにくいのが、「届出人」と「役所へ書類を持って行く人」の違いです。目黒区では、届出人が署名した記入済みの死亡届であれば、別の人が持参してもよいとしています。

後見人などが届出人になる場合は、追加の書類が必要です。該当する場合は、提出前に目黒区の最新案内を確認しておくと安心です。

死亡届の期限は知った日から七日以内

国内で亡くなった場合、死亡届は死亡の事実を知った日から7日以内が原則です。7日目が土曜日、日曜日、祝日の場合は、翌開庁日が届出期限となります。

亡くなった日から一律に数えるのではなく、「死亡の事実を知った日」が基準です。海外で亡くなった場合は期間や必要書類が異なるため、目黒区へ別に確認します。

目黒区では戸籍届出係が平日の窓口になる

目黒区へ死亡届を提出する場合、平日は総合庁舎の戸籍住民課戸籍届出係が窓口です。現在の案内では、祝日を除く月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時までです。

死亡診断書や死体検案書の原本は提出後に返却されません。必要なコピーは提出前に用意すると、保険など別の手続きで必要になったときに探し直さずに済みます。

夜間休日は預かり後に翌開庁日へ審査する

平日の受付時間外は、目黒区総合庁舎1階西口の夜間・休日受付で死亡届を預かっています。ここでいう「預かり」は、その場で正式な審査まで終わるという意味ではありません。

預かった死亡届は、翌開庁日に戸籍届出係が内容を審査して、受理できるかを決めます。問題なく受理された場合、受理日は原則として夜間や休日に預けた日になります。

不備があれば電話などで連絡が入り、内容によっては平日に窓口へ行く場合があります。「預けた日」と「審査する日」が違うと考えると分かりやすいです。

葬儀社に任せる部分と遺族側を分けておく

葬儀社によっては、署名済みの死亡届を役所へ持参する手続きを行ってくれる場合があります。ただし、どこまで対応するかは葬儀社や依頼内容によって異なります。

遺族側では、届出人が誰になるのか、必要な欄に記入・署名されているかを確認します。葬儀社には、死亡届の持参と火葬許可証の受け取りを誰が行うのか聞いておくと分かりやすいです。

死亡届の提出後に火葬許可証が発行される

目黒区では、死亡届の提出後に火葬許可証を発行すると案内しています。そのため、死亡届を出す前に利用する火葬場を確認しておく必要があります。

葬儀社へ依頼している場合は、火葬場の手配や火葬許可証の受け取りまで対応していることがあります。自分たちで行う部分が残っているかだけ、事前に聞いておくと行き違いを避けやすくなります。

提出後は必要な手続きだけを拾っていく

死亡届を提出しても、国民健康保険や介護保険、年金などの手続きがすべて終わるわけではありません。必要な手続きは、亡くなったかたの状況によって異なります。

目黒区では「おくやみハンドブック」に、死亡後の主な手続きがまとめられています。最初から全部を読むより、亡くなったかたに当てはまる項目だけ拾って見るほうが使いやすいと思います。

たとえば国民健康保険に入っていたか、介護保険を利用していたかなどから該当ページを見ます。目黒区に住民登録があったかたの遺族などは、おくやみコーナーへ相談する方法もあります。

目黒区で死亡届を調べている方へ

何から始めるか迷ったら、まず手元の死亡届を開いて、届出人の欄を見てみてください。誰が署名する書類なのかが分かれば、葬儀社へ何を聞くかも見えてきます。

死亡届と、その後の保険や年金などの手続きは分けて考えるほうが分かりやすいです。一度に全部を調べようとしなくても、今必要な手続きを一つずつ見ていけば十分です。

今は、死亡届の届出人欄だけ確認してみてください。その一つが分かれば、提出先や葬儀社へ確認する内容へ進めます。死亡届を出したあとは、おくやみハンドブックから自分に関係する項目だけ拾えば大丈夫です。少しずつ次の手続きへ進めるきっかけになったらうれしいです。